出纳付款主要依据 付款凭证。付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证，它是根据与现有现金和银行存款支付业务相关的原始凭证编制的。在付款时，出纳需要确认付款凭证的真实性和准确性，然后根据凭证上的信息进行付款。
除了付款凭证，出纳在付款时还可能依据其他辅助凭单，如合同协议、订单、对账单等。这些凭单为交易提供了额外的背景信息，帮助出纳更全面地了解付款的背景和目的。例如，合同协议确保了交易的合法性和有效性，而订单则明确了交易的具体内容和金额。这些辅助凭单与原始凭证共同构成了出纳付款的依据。
在实际操作中，出纳需要综合各种凭单信息进行核对和确认，确保付款的准确无误。此外，有些企业还规定，对于特定金额以下的付款，需要由有权签字付款的领导签字确认，高于该金额的需要由更高级别的领导签字才可以。领导的签字仅可作为临时付款凭单，不能作为费用凭证计入费用或者材料、商品等的原始凭证。如果没有正式票据，领导的签字只能作为往来款项，待取得合法的正式凭证时冲减领导签字的往来支出凭证。