询证函的回复应当遵循以下步骤和格式：
确认信息无误
如果询证函中提供的信息与贵公司的记录相符，在询证函的“信息证明无误”部分盖章或签字确认。
信息不符的处理
如果发现信息不符，在询证函的“信息不符”部分详细列明不符的项目及具体内容。
提供正确的账务信息，并加盖公章或财务章以证实信息的真实性。
回复格式
回复内容应清晰、准确，例如：“本公司应收贵公司款项余额为XXX元。”
包括回函时间和经办人的签名或盖章。
回函方式
按照询证函上注明的地址，通过邮寄或其他方式将回复直接送达会计师事务所。
注意事项
不要仅仅因为客户说这是形式而轻视询证函的回复。
认真对待询证函的回复，确保信息的准确性和合规性。
请根据上述步骤准备询证函的回复，并确保所有信息均经过仔细核对。