青岛科技大学师生出国（境）需遵循以下流程和原则：
因公临时出国（境）的审批程序
学校现职校级领导持因公普通护照执行出国任务，需填写《青岛科技大学因公出国（境）申报表》，并经学校党政主要负责人签批后，由国际交流与合作处办理出访手续。
各单位现任正、副处级干部因公临时出国（境）需建立信息公开机制，公示出访团组成员信息，公示无异议后填写申报表，并经学校分管外事负责人和学校党政主要负责人签字批准。
在职教职员工因公临时出国（境）需完成信息公开机制中的公示环节，由所在单位主要负责人审核签署意见，并经各职能部门会签后，由国际交流与合作处审批备案。
年度计划申报
每年11月，各单位组织申报下一年度因公临时出国计划，报学校党委常委会审议。
时间安排及系统填报
申请人通过智慧青科大-外事管理服务平台-教职工因公出国（境）计划申报系统进行填报，填报时间为11月20日至11月27日。
学院审核时间为11月25日至11月29日，经学校研究通过的出访任务，申请人应至少提前40个工作日联系国际交流合作处/台港澳侨办公室办理因公出国（境）审批手续。
申请人条件
申请人必须是全日制非定向培养的在校博士研究生，热爱祖国，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有为祖国建设服务的事业心和责任感。
短期出国（境）访学需获得国外导师正式邀请函，接收单位应是国（境）外知名大学或科研机构，申请人赴国（境）外须从事与本学科相关或相近的科研学术交流活动。
建议：
师生在计划出国（境）前，应提前规划并严格按照学校的相关规定进行申报和审批，确保手续齐全、信息透明。
对于因公临时出国（境）的团组，应特别注意公示环节，确保出访活动的合规性和透明度。
教学科研人员应充分利用学校提供的因公出国（境）审批渠道，合理安排出访时间，确保出访任务的顺利完成。