房租的入凭证主要有以下几种方式:
单独开一张收据
收据应写明交款单位、收款人、交款原因、金额、日期等信息。
银行交款手续
通过银行办理交款手续,并将交款凭证交给房东。
签订房屋租赁合同
出租人和承租人签订书面租赁合同,并在合同订立的三十日内持相关证件到房屋租赁管理办公室申请登记,租赁工作人员审查监证后交纳规定税费,发放《房屋租赁登记证》。
会计凭证
公司租用房屋作为办公场所时,每月需要支付房租,填制房租做账的会计凭证应包括记账日期、科目、借方金额、贷方金额、摘要、凭证号等内容。
房屋租赁证
出租人或承租人提供相关证件,向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》,双方签定盖章后,送交申请单位,经实地察看、评估后发给《房屋租赁证》,并交纳交易手续费。
发票
如果房东无法提供发票,可以先将收据作为公司备查,并将其中的相关信息填写到公司的发票上,然后根据填好的发票信息将房租入账到公司的账户中。
建议
保留证据:无论是收据还是发票,都应妥善保存,以备日后查询或争议解决之用。
及时登记备案:签订房屋租赁合同后,应尽快到房屋租赁管理办公室办理登记备案手续,以确保合同的法律效力。
规范填写:在填写相关凭证时,应确保内容清晰、准确,避免出现错误,确保所有签名和盖章都是真实有效的。