标书的退还流程可能因不同的招标机构和具体情况而有所不同，但大体上可以遵循以下步骤：
提交退款申请
申请人需要填写退款申请表，注明个人或企业信息、投标项目及编号、退款金额和退款原因等。
申请应确保资料完整且准确，以便相关部门能够快速审核通过。
等待审核
相关部门会对退款申请进行审核，核实其真实性和合理性。这个过程可能需要3-5个工作日。
审核通过后进行退款操作
审核通过后，财务部门会进行退款操作，退款方式可能包括银行转账、支票等。
退标书的准备
如果是因为弃标需要退标书，退标书应包括退标原因、退标日期、退回文件清单、退回方式和联系方式等，并且需要正式书写、签字盖章后递交给招标单位。
遵守合同条款
在整个退款流程中，需要仔细查看合同中关于退款的条款，确保自己的行为符合合同规定。
保留证据
保存与投标和退款相关的所有文件和沟通记录，以备可能出现的纠纷。
建议
提前规划：在投标前，了解并确认好退款流程和所需材料，以免临时手忙脚乱。
及时沟通：与招标单位或相关部门保持及时有效的沟通，了解退款进度，确保退款过程顺畅。