处理学籍状况通常遵循以下步骤:
登录学籍系统
使用用户名和密码登录学籍系统。
查看问题学籍
在学籍注册项目中选择“问题学籍处理”,查看本校的问题学籍情况。
识别问题类型
问题学籍一般分为关键数据(如姓名、性别、身份证号、出生日期)变更和非关键数据修改。
处理关键数据变更
变更:如果信息有误,上传正确的证明材料,如户口本或身份证照片,发起变更流程。
佐证:如果信息无误,上传相同的证明材料,进行佐证。
删除:如果学生已转学或不在本校,申请删除学籍。
处理非关键数据修改
直接修改非关键数据(如父母或监护人信息),然后保存。
审核流程
变更后需经过学校审核,并等待上级部门审核通过。
特殊问题处理
身份证号码重复:核实信息,正确则佐证,错误则变更。若涉及不同学校,需双方学校佐证或一方删除。
姓名性别出生日期重复:同样核实信息,正确则佐证,错误则变更。
学籍号问题
L开头学籍号:可删除或变更,上传户口本扫描件。
G开头学籍号:只能佐证,上传户口本扫描件,不能删除。
学生信息更新
学生信息发生变化时,学校需在5个工作日内更新电子学籍系统中的信息,并将证明材料归档。
学籍转移
学校合并时,学籍档案移交并入学校管理;学校撤销时,学籍档案移交区县教育局指定单位管理。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并遵循相应的审核流程。