在租房回收时，房东需要注意以下手续和事项：
确认房租和其他费用是否结清
确保租房者已经支付了所有应付的费用，包括房租、水电费、物业管理费等。
检查房屋状况
对房屋内的排水管道、房间线路、家用电器以及其他家具进行检查，确保它们处于良好状态，没有损坏或缺失。
确认是否存在非法转租
核实租房者是否存在非法转租或转包的行为，这可能违反租赁合同和相关法律规定。
检查租赁合同的条款
确认租赁合同中关于提前解除合同、续租、违约金等相关条款，以便按约定处理。
与租客沟通
如果发现房屋或设施有损坏，应与租客进行协商，确定赔偿事宜。
签署相关协议
在租赁期届满或提前收回房屋时，房东应与租客签署相关物业协议，确保双方权益得到保障。
返还押金和违约金
确认租房者缴纳的押金和违约金等费用，根据合同约定进行结算。如果存在不足，需要待租客补足差额后再确认解除合同。
法律依据
参照《商品房屋租赁管理办法》和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，确保收回房屋的过程合法合规。
通过以上步骤，房东可以确保租房回收过程顺利进行，同时保护自己的合法权益。