档案在现代社会中扮演着至关重要的角色，其作用包括但不限于以下几点：
影响工龄和退休金的计算：
档案中记录的工作年限和工资等信息对计算退休待遇至关重要。
办理养老保险、继续深造、考公务员等：
档案是办理这些手续时的重要证明材料。
因公出国政审的依据：
档案中的政治面貌和经历是政审的重要参考。
档案材料不全可能影响政审：
档案的完整性对于政审结果有直接影响。
补办档案可能造成原始材料缺失：
补办档案可能无法完全恢复原始材料。
个人身份、学历、资历的证明：
档案是个人身份、学历、资历等方面的法律效用证据。
转正定级、获取干部身份：
档案对于转正定级和获取干部身份至关重要。
评职称：
档案是职称评定的重要依据。
社会劳动保障：
档案与个人的社会保障紧密相关。
组织关系：
档案反映了个人与组织之间的社会关系。
企业活动记录：
对于企业而言，档案记录了生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是企业管理的基础。
档案的正确管理和使用对个人职业发展和社会生活有着深远的影响。因此，个人应当妥善保管自己的档案，并确保档案信息的完整性和真实性