凭单是记录经济业务发生或完成情况的凭证,通常用于财务管理和会计记录。以下是凭单填写的基本指南:
凭单填写指南
标题
位于正上方中间位置,写上“收条”、“收据”或“支出凭单”字样。
正文
缴款人名称:注明付款方或收款方的名称。
交款原因:简要说明款项的来源或用途。
交款形式:说明款项的支付方式,如现金、支票、转账等。
金额:详细填写金额,包括小数点后两位数,使用千位分隔符。
摘要:简要描述交易内容,如购买物品、支付费用等。
落款
收款人或领款人名称:写上收款或领款的个人或单位名称。
日期:写明具体日期,并加盖公章或签字确认。
金额大写:金额的大写形式,如“¥3256.79”对应的大写为“叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分”。
注意事项
数字填写禁止涂改,且数字大写要规范。
金额的小写要紧贴人民币符号,小数点后写全两位数。
如有附件,需列出并随凭单一同提供。
支出凭单后通常需要附上相应的发票或其他支持性文件。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定了合同的书面形式,包括合同书、信件、电报、电传、传真等。
请根据具体情况填写凭单,并确保信息的准确性和完整性。