电子单证是利用电子技术实现的商业单据，包括合同、发票、报关单、运输单据等有效凭证和商业单据的电子形式。这些单据可以通过系统自动生成，也可以是纸质单证的电子扫描件。电子单证的使用可以提高贸易效率、降低贸易成本、减少纸质单证的使用，并增强贸易的安全性和可追溯性。
电子单证业务基于电子数据交换（EDI）技术，通过计算机网络自动交换和处理业务往来信息。这种方式的优势包括避免数据重复录入、节约办公费用、提高信息处理准确性、降低出错率，以及通过网络传输和处理单据，实现贸易信息的全程电子化，降低交易成本，加速贸易进程